为贯彻落实人社部《流动人员人事档案管理服务规定》要求,完善流动人员人事档案管理服务体系,加强高校毕业生档案转递接收工作,切实保障档案安全。目前,师市市人力资源和社会保障局已初步完成了流动人员人事档案信息化、标准化建设,实现了档案接收、转递、查询等服务,有效提升了师市流动人员人事档案公共服务便民化、信息化水平。
用好档案管理系统,畅通信息化平台。为实现“信息多跑路,群众少跑腿”,师市人社局使用人事档案管理系统完成了涵盖档案的接收转递、档案材料管理、查借阅等7项基本公共服务事项,为群众搭建了流动人员档案服务的“高速路”。目前共保管流动人员人事档案14880份,其中:学生类(高校毕业生档案)5782份,社会类(团场、各单位辞职、解除合同人员档案)9098份。
聚焦公共服务事项,完善标准服务规范。聚焦每个档案公共服务事项,做好流动人员人事档案接收转递、提供证明材料、政审考察服务等工作,最大限度方便群众,采取“线上线下”模式办理业务,通过机要、邮政快递等方式转递档案,截至2023年12月,累计转进转出档案1597份,提供档案查询服务4459人次、各类证明和考察服务人员301人次。针对“高校毕业生毕业季”批量性转递接收档案,稳步有序做好档案甄别、入库管理、基础信息采集等工作,对已接收2023年度904份高校毕业生档案,进行初步整理、逐一编号,并做好电子台账登记工作。
坚持数据信息共享,建设统一信息数据库。坚持系统大数据应用和信息共享的原则,完善流动人员人事档案管理服务体系,流动人员人事档案接收和转递工作实现“全国联网、跨省通办”要求,有效推动流动人员档案信息化建设工作开展,为服务对象“快办”业务开通“快车道”。