为更好地提供方便快捷的社保暖心服务,第五师84团社保所从完善社会保险档案管理工作入手,着力提升社保业务档案工作标准化、制度化、规范化水平,统筹推进社保档案电子化应用,进一步提高档案查阅工作效率,真正实现档案查询高效、便捷。
一是提升人员档案管理能力。精心组织业务档案培训,由所内兼职档案员从社会保险业务档案管理规范、归档范围、保管期限等方面进行讲解,重点对电子档案的收集、归档、提交与利用等进行了详细讲解,确保社保所每位经办人员都能熟练掌握档案业务知识。
二是全面实现档案业务一体化。在日常业务归档方面,将电子档案的管理与应用纳入经办业务的重要环节,转变工作人员工作思想观念,将过去的“纸质档案作业者”变为新时代的“电子档案信息员”。坚持“边经办、边收集、边电子化、边利用”的管理操作模式,按照业务档案一体化管理规范和标准,及时、完整、准确录入档案信息和扫描影像资料,业务档案归档做到日清月结。
三是扎实推进历史档案数字化。为不断推进社保历史档案由“纸质化”向“数字化”转型,第五师84团社保所统筹安排,合理部署,细化工作任务,严格按照归档标准,按年度、保管期限、类别等有序进行数字化扫描存档。真正让档案成为促进业务经办规范管理和业务档案的“得力助手”。
下一步,第五师84团社保所将不断推进社保历史业务档案数字化管理,着力提升社保所档案工作标准化、制度化、规范化水平,让档案更好地服务职工群众。