随着一年一度毕业季的到来，第五师双河市人社局早谋划、早部署，采取“五个优化”措施，积极做好高校毕业生档案接收与服务，为“招聘季”和“毕业季”高校毕业生提供优质、高效的档案信息服务。

　　优化档案接收程序。加强毕业生档案接收工作，做好档案甄别整理、入库管理、基础信息采集等工作，预计2024年接收高校毕业生档案1000份，认真组织实施师市流动人员档案信息化建设工作，上传档案信息化平台。

　　优化档案转出手续。积极落实高校毕业去向登记制度，及时准确把就业创业信息录入兵团高校毕业生就业服务系统，为更好地方便高校毕业生查阅档案信息，主动公布电话热线，并可通过第五师双河市公共就业和人才服务公众号查询。同时，认真做好材料收集归档，填写转递单后规范转递档案。

　　优化档案设施配备。严格按照档案库房管理要求，采取积极有效措施，落实责任制，时刻做好防火、防盗、防潮、防蛀、防光、防高温等工作，确保1.5万份档案的安全存放。

　　优化档案人员管理。专门选派熟悉业务流程的人员负责高校毕业生档案的接收、管理和转递工作，确保做到对每一名大学毕业生的档案不漏登、不错登、不重登，降低了档案信息泄露的风险。

　　优化档案业务服务流程。根据高校毕业生需求，及时做好档案转递接收、出具证明材料、政审考察服务等工作，并开通了线上办理服务业务，明确高校毕业生档案转出办理程序，通过机要、邮政快递等办理档案，做到更高效、便捷，跨地区跨时限办理业务。