为更好地给参保职工群众提供方便快捷的社会保险档案查询服务,践行“记录一生、服务一生、保障一生”的承诺,五师86团社保所不断完善社会保险档案管理工作,推进存量档案纸质业务档案数字化,在持续提升档案管理数字化、规范化、标准化水平上下功夫,充分发挥社保档案在服务民生、保障权益方面的重要基础作用。
加强组织领导,严压“责任关”。为保障历史档案电子化工作有序推进,五师86团社保所将历史档案电子化工作纳入所内2024年重点工作,制定了历史档案扫描上传计划目标,按照业务给每位工作人员安排了任务,压实工作人员工作职责,落实落细社保业务档案电子化目标任务,明确办结时间,确保历史档案电子化工作如期完成。
强化业务指导,严把“质量关”。五师86团社保所档案兼职管理员在所内对历史档案电子化要求进行详细讲解,并针对档案破损、错页漏页等情况进行指导修订整改,保证档案的真实、完整和准确性。同时在档案电子化完成后抽检电子扫描图像是否清晰、组卷件数与出库数量是否一致、电子档案内容与纸质档案内容是否一一对应,档案类别是否归档正确,完善了档案制度,实现业务电子文件在线归档和历史档案数字化,确保社保业务档案管理规范化、标准化、数字化。
持续统筹推进,严抓“进度关”。五师86团社保所强化统筹部署,按年度、保管期限、业务类别对现存历史业务纸质档案有计划、分批次、分类别进行数字化扫描,锚定工作目标,发扬担当作为精神,共同为历史档案电子化工作快速推进开足马力。同时全程跟踪,定期通报进度,每周统计和通报档案电子化进度,做好工作落实。截至4月,五师86团社保所已完成所有社会保险业务历史档案上传工作,共计上传历史档案257卷2910件12307页。
五师86团社保所工作人员张亚武:社会保险业务档案是社会保险工作和参保群众最直接的权益凭证和重要载体。我们聚焦社保经办管理服务现实需要,依托社保档案电子化管理,化解了群众办事往返跑路等难题,充分发挥了社保档案“记录一生、保障一生、服务一生”的作用,打通了社保便民利民服务零距离。截至目前,累计完成各类档案资料查询利用50余人次,有效化解群众办事往返跑路等难题,实现业务经办“不断档”,线上服务“不打烊”。
下一步五师86团社保所将坚持人民至上,以推进社保档案数字化建设为抓手,不断优化社保经办管理服务,在提升档案管理数字化、规范化、标准化水平上持续下功夫,夯实基层社保经办建设,为师市社会保险事业高质量发展提供优质、安全、高效的基础服务保障。