社会保险档案是社会保障体系的重要组成部分,为维护广大参保人员的合法权益,推进社保档案规范化、标准化和电子化管理水平,五师90团社保所多措并举扎实做好社会保险业务档案管理工作,为参保群众提供更便捷、高效的社保服务。
一是落实主体责任。按照历史档案补录及本年度产生的业务进行职责分工,明确历史档案由兼职档案管理员分类梳理需补录的案卷按任务量进行统一分配;2024年度新产生的业务档案按照“谁经办、谁收集”的要求,严格按照档案归档范围、类别、年限进行档案扫描上传,确保档案信息的准确性和完整性。
二是规范档案整理。加强对社保档案管理制度的学习,让每名工作人员更清晰档案管理流程。坚持“分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐”的标准,树立“源头从严”的档案管理原则。认真核查业务台账、参保登记表、人员增减变动表以及养老保险关系转移等业务归档标准和质量,增强档案管理工作的自觉性和责任感。
三是发挥系统效能。为切实提升档案查询结果的准确度和电子档案存储的安全性,充分发挥电子档案系统利用,实现社保档案管理信息化,五师90团社保所加快完善历年电子档案的归档上架工作,实现社保档案管理与经办业务信息化实时对接,更好地发挥档案管理“记录一生、服务一生、保障一生”效能。
截至目前,五师90社保所已完成2012至今共计753卷19386件业务档案电子信息化工作。
