为深化“高效办成一件事”改革,大力推进政务服务效能提升常态化长效化,我局积极探索谋划,实行“五个一”工作举措,压实各“一件事”牵头部门责任,保障13个“一件事”重点事项尽快开办见效。
成立一个工作专班。印发《关于成立师市政务服务和大数据局“高效办成一件事”工作推进领导小组的通知》,建立由局主要领导任组长,2名分管领导为副组长,9个窗口进驻单位首席、8名“小兵帮办”专员、8名局业务骨干共28人的工作专班。
召开一次联席会议。建立每月召开“高效办成一件事”牵头部门联席会议制度,传达学习兵团最新政策精神,听取上一阶段牵头部门工作推进情况汇报,及时协调解决“一件事”各牵头部门推进工作中遇到的难点、堵点问题。
搭建一种工作架构。确定综合组、企业“一件事”推进组、个人“一件事”推进组、帮办服务组、宣传培训组5个专项组,每个专项组配备2-3名业务骨干,9个窗口进驻单位首席与“一件事”牵头部门充分衔接,筑牢“一件事”事项业务基础,8名“小兵帮办”专员负责全程跟进“一件事”业务办理及数据统计。
形成一个分层格局。将工作推进划分为流程优化、运行实践和服务协调三个层面,流程优化层面负责召集会议,拟定实施方案,修改完善业务办理规范,起草办事指南等具体工作;运行实践层面,负责陪群众办事走流程、帮代办,并及时发现问题提出合理化建议;服务协调层面,负责“小兵帮办”专员的日常管理和综合协调,督促“小兵帮办”专员加强窗口“一件事”业务和流程学习。
确立一套工作机制。“一件事”牵头部门与配合部门联合印发“高效办成一件事”推进实施方案,优化业务办理规范,制定办事指南。形成一个联络名册、一个联席会议、一个实施方案、一个办理规范、一个办事指南、一套数据表格的“六个一”工作机制。
推进“高效办成一件事”工作以来,召集牵头部门召开“一件事”联席会议8场次,设置“一件事”综合窗口4个,“一件事”各牵头部门累计联合办件3328件。