为推动第五师双河市国有企业退休人员人事档案社会化管理工作,有效剥离阻碍企业发展的社会管理职能。自2020年师市开展国有企业退休人员社会化管理工作以来,五师师直社保所本着“减轻企业负担、方便接收利用、便民查档高效”的原则,结合工作实际,多措并举,积极推进国有企业退休人员档案接收利用工作。
一是落实工作责任,档案移交“交得稳”。五师师直社保所安排专人负责国有企业退休人员人事档案的接收工作,在档案接收过程中,严格按照档案接收标准,与企业交接人员当面点清档案数量、移交人员花名册、个人信息表等材料,逐卷核对退休人员人事档案案卷目录、卷内目录及具体档案材料。对不符合移交规范的档案及时退回整改,做到档案卷内目录内容与实体内容相符、档案案卷目录与档案移交数量相符,确保不丢一页、不少一卷。
二是严格规范管理,档案保管“管得好”。首先体现在硬件设施的完善上。社保所专门设立了符合标准的档案库房,配备了专门的档案存储设备,制定了档案库房安全管理办法。防火、防潮、防虫等措施一应俱全,为档案的安全存放提供了坚实的保障。同时,严格的出入库管理制度,让每一次档案的调用都有迹可循,最大程度地保障了档案的安全。其次是定期对档案进行检查、整理和更新,对档案的装订、编号等进行规范管理,保持档案的整洁美观和易查性。
三是强化查档服务,档案利用“有成效”。按照人事档案借阅、查阅制度和相关保密规定,工作人员认真做好档案信息的查询利用工作,对前来查阅、借阅的企事业单位,严格执行人事档案查借阅程序,避免档案遗失和泄密,确保档案的保密性和完整性。目前,已实现企业退休人员在亲属关系、党员关系、工作情况方面提供档案查阅、复印等服务常态化。
截至目前,五师师直社保所共保管师市国有企业退休人员人事档案4476份,提供档案查阅服务415人次、调阅380人次,人事档案转移、死亡人员档案借阅1450人次。下一步,五师师直社保所将继续对接好国有企业,全力做好纸质档案接收、查询服务工作,切实减轻国有企业负担,实现退休人员社会化管理,使群众的获得感、幸福感、满意度再上新的台阶。