为进一步改进社保干部作风、优化经办流程、方便群众办事,五师师直社保所按照《五师社保中心“社保干部走流程服务事项大梳理”活动实施方案》要求,紧密结合自身工作实际,精心部署,工作人员通过“亲身办”“陪同办”等多种形式,充分利用线上、线下办事渠道,从办事群众和经办工作人员不同视角出发,全面排查政策落实与业务经办中的“梗阻”问题,严格按职责落实整改,有效提高服务效能,优化经办环境。
转换视角:深入群众体验,聚焦流程痛点
在“走流程”过程中,工作人员积极转变角色,站在办事群众角度,聚焦办事流程的“通畅”与否和办事体验的“良好”程度,深入思考在业务办理过程中遇到的困难以及环节中存在的不便之处,通过“全景式”和“放电影”的方式亲自体验社保参保登记、跨省异地转移、养老待遇资格认证等高频社保业务办理流程,全面检视社保服务流程,真切感受窗口服务质量与效率。通过社保干部走流程,梳理和发现社保关系转移接续、办理时限压缩、证明材料精简等5个问题并及时整改,群众满意度由之前的95%提升至99%,获得感进一步增强。
自我求解:全面收集问题,精准转化成果
“办理灵活就业人员参保还顺利吗?工作人员的讲解有没有晦涩复杂的地方,是否觉得流程繁琐?”
在师直所社保服务大厅,工作人员陪同参保人办理业务的同时现场询问、收集参保人的办事诉求与服务感受,并对这些信息进行梳理汇总,形成问题清单。针对办事群众提出的“参保业务流程较多”、“等待排队时间长”的意见,师直社保所通过所内交流研讨、向兄弟社保所学习、借鉴等方式,制定一系列有针对性的整改措施。如,在办事窗口显著位置张贴新参保网申二维码,向参保人推荐使用便捷的手机线上操作参保方式,相比之前的“打表签字”更加便捷高效,办理时间缩短了50%;为让办事群众最多跑一趟,师直社保所要求工作人员主动延长工作时间,每天大厅内参保人员业务不办完不下班。同时向参保群众公布自己的手机号码,让能保群众通过手机预约工作人员办理业务,减少了参保人员排队等待时间。平均等待时长从之前的20分钟缩短至8分钟。
查漏补缺:建立台账清单,优化服务流程
师直社保所工作人员通过亲身体验办事环节中的难点、堵点问题,切实感受窗口服务质量,全面查漏补缺,对每一个经办步骤深入剖析流程环节,精准找准流程优化切入点,充分讨论优化升级可行性,建立了“走流程”活动工作台账汇总表和意见建议汇总表,明确了整改措施、整改期限等关键内容,促使业务经办流程更优化、服务质量更高。师直社保所工作人员迪丽曼深有感触地说:“通过这次活动我深刻认识到,只有在窗口开展过服务,面对一线参保人,才能真正打通社保窗口优质服务参保群众的‘最后一公里’,优化社保经办环境。”
“走流程”绝非走过场,它是为民服务真心和便民利民真情的生动体现。下一步,五师师直社保所将常态化推进“社保干部走流程”工作,围绕参保群众在办事过程中遇到的最关心、最直接、最现实的问题,广泛听取参保人在窗口的直观体验,建立完善问题整改长效机制,全力提升办事群众办事体验感与服务满意度,力争将群众满意度提升至100%以上。
