​　　为深入推进社保业务经办数字化转型，夯实民生业务基础资料，切实解决历史纸质档案查阅难、保管难、易损耗等现实问题，五师91团社保所有序开展1999-2009年度社保历史档案数字化加工工作。现已全面完成该时段存量档案整理、扫描、著录、校验归档任务，共计扫描录入历史档案58卷，672件，1834页，为团场参保职工群众提供更加高效便捷的社保经办服务。

　　1999-2009年是团场社保事业发展的关键时期，留存大量参保登记、缴费核定等原始业务档案。这批档案形成年代久远，部分纸质材料出现纸张泛黄、字迹淡化、装订老化等情况，长期反复翻阅容易造成原件磨损损坏。以往办理退休核算、工龄认定、缴费信息核实等业务时，经办人员需要在库房内逐卷翻阅查找档案，耗费大量时间精力，也给职工群众办事带来诸多不便，历史档案保管与利用矛盾较为突出。

　　为保质保量完成数字化任务，五师91团社保所坚持标准引领，细化工作举措，统筹推进档案数字化全流程工作。工作前期，工作人员对1999-2009年全部历史档案开展全面清点梳理，逐卷核对档案卷宗，整理排序档案材料，对破损、卷边页面进行修补整理，剔除无效材料，补齐缺失目录，厘清档案底数，做到卷册清楚、材料完整、目录准确，为扫描加工打好基础。在数字化加工阶段，严格对照社保业务档案管理规范，按照拆卷、扫描、图像处理、条目著录、数据校验、归档入库的流程规范操作，逐页完成高清扫描，完善档案元数据信息，建立电子档案目录。坚持“纸质原件与电子影像双向比对”，逐条核对扫描图像清晰度、材料完整性，杜绝错扫、漏扫，确保电子档案和原始纸质档案内容完全一致，保障档案真实、完整、可用、安全。

　　本次历史档案数字化工作实现了纸质档案与电子档案双套管理，建成1999-2009年度社保电子档案库。以往查阅一份历史档案，需要翻阅多本卷宗，耗时较长，现在经办人员通过系统即可实现关键词检索、一键调阅，档案查询效率得到显著提升，有效减少原始纸质档案翻阅频次，降低实体档案损耗风险。在办理职工退休审批、视同缴费年限认定、参保信息核查等业务过程中，能够快速调取历史凭证，减少群众来回跑腿，进一步提升业务办理速度，切实维护参保职工合法权益。

　　下一步，五师91团社保所将持续做好电子档案日常管理维护，落实档案安全保密制度，做好数据备份，规范电子档案查阅使用流程。充分用好数字化建设成果，把档案资源转化为服务群众的实际效能，不断提升社保经办规范化、信息化水平，用心用情做好团场民生保障各项工作。