为严格落实社保档案规范化管理整改工作要求,进一步规范人事社保档案保管流程,优化政务服务职能,近期91团社保所圆满完成724本职工养老保险手册移交工作,顺利将全部手册统一移交至团场便民服务中心集中保管,切实筑牢社保档案管理工作基础。
职工养老保险手册是参保人员缴费记录、待遇核算、退休审核的核心原始凭证,档案保管规范直接关系群众社保权益。此前,养老保险手册由社保所分散保管,存在存放不集中、管理标准化不足、查阅调取效率偏低等问题。依据档案管理专项整改部署,我所高度重视此次移交工作,迅速细化工作方案,明确专人负责,严格按照档案管理标准推进整改工作。
移交过程中,工作人员坚持严谨细致、全程可溯的原则,对724本养老保险手册逐一清点核对、分类梳理,认真核查手册信息完整性、资料齐全度,详细登记台账,完善交接清单,明确档案数量、保管状态、移交时间等关键信息,做到账物相符、底数清晰、全程留痕。同时,与便民服务中心工作人员做好对接,详细移交档案保管规范、查阅流程、使用注意事项等内容,确保交接无缝衔接。
此次档案集中移交,彻底解决了分散保管的管理短板,实现社保档案统一收纳、规范管理、高效调取。下一步,我所将持续落实档案管理制度,常态化做好档案自查整改,配合便民服务中心完善档案保管、查阅、归档全流程工作,以标准化档案管理提升社保经办服务质效,切实保障辖区参保群众的合法权益。
